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在进行香港公司核数前有什么程序要做?

  根据香港税务条例规定,每一间有限公司每年都必须审核公司的财务报告表,每年至少做一次核数师报告,至于核数师报告提交税务局的次数并不确定,税务局一般要求每一年交一次,也有要求半年或两年交一次的,会根据不同的情况来作安排,但一般是每年交一次。每年的4月份香港税务局就会给有限公司发出利得税报税表,而在收到报税表后的一个月之内,有限公司就必须准备好核数师报连同填好的核数师报告一起递交给税务局,否则的话如果是开业以后第一次迟交核数师报告,过期即会有HKD12 00的罚款,14日后仍未处理,罚款会增加至HKD3000,并且会收到法庭传票,直至董事承担刑事责任为止,而且税务局会进行估税,为避免不必要的罚款与缴纳多余的税款,所以当你收到报税表的时候必须马上进行准备,但是事实上,要在短短的一个月之内完成一份核数师报告是非常困难的,因为这是一个非常复杂的程序,所以一般都会选择进行延期,延期的时间是根据上年度会计年结日期来定的,也有许多的法律限制,一般可以延迟到7月15日、或8月15日甚至是11月15日,例如如果上一年度年结是在2004年3月31日,埋数是埋到2005年3月3l日,那么最长可以延迟到11月15日。又如果,你公司的埋数年度是每年的12月3l日的话,这样最长可以向税务局申请延迟到8月15日,当然能不能给到延迟,能够延迟多久是由税务局来决定的,为了避免罚款与责任,最好的办法是当你一收到报税表即刻要委托我们来处理,这是最为妥当的。

  这里要特别提到一个现象,就是我们发现,现在外面有很多代办的中介公司,在跟客户介绍香港有限公司的核数报税的问题时,都会跟客户介绍一种错误的理念“零申报”,他们向客户宣称:如果你的公司运作不是在香港进行的话,便不需要核数报税,做一个零申报就可以了,从而不需要向香港政府打税。这是完全错误的,在香港的制度里面根本没有零申报的说法,这是那些不懂香港税制的人所杜撰出来的一个名词,根据香港税务条例规定,不管你的公司有没有运作,是否在香港进行运作,每年都必须出具核数师报告进行报税,否则即属违祛行为,这一点在前面已经强调过了,这是有限公司的法定义务。否则,公司董事便有可能承担瞒税的刑事责任。这一点要特别地予以注意,只不过当您公司名下没有任何物业资产,或没有任何的运作,或没有任何的银行出入记录的话,是可以委托我们做一份业务不活跃的核数师报告(DORMANT A/C)便可,也就无须向政府纳税了,但也需向香港税务局申报。

  刚才提到一般有限公司一年就必须提交核数师报告,但有一个例外,那就是如果是新成立的公司,第一次做核数报税的时间可以推迟到第十八个月才做,不过要注意的一点就是第一次埋数的年结日期要特别小心,因为这关系到今后公司的管理以及会计年结日期的确定,为了不致于引起混乱与管理上的不清晰,建议你跟我们的工商顾问进行详细咨询,以确定第一次埋数的年结日期。而在完成一份正统的核数师报告和进行有限公司的报税之前,公司是有两个重要的程序要做的,便是入数核数

  1、入数。所谓入敷即埋数,也称之为会计记账,即将公司运作过程中所有的收入、支出的单据进行整理与统计,从而做出一份资产负债表和收支平衡表,这个过程任何人只要懂会计知识都可以完成,并不需要什么牌照,但完成得是否符合要求是另外一回事,所以在进行核数报税的时候,你当然可以自己来完成人数,但最好的办法是委托我们来做。不过当然是需要另外收费的,而且需要强调的是我们所实行的准则是见单入账,客户给什么样的单据,我们就入什么样的数字,当我们收到单据以后,会将每一张单编好号,然后按照日期、银码、内容、名称等一一输入,不会对单据进行分析,入数员是没有这种能力来进行分析的。所以您也不能够寄希望于委托我们人数以后,我们就可以帮您将您原本并不清晰的账目给弄清楚,也不可能将原来已经发生过错误的事项给做正确,因为我们所做的只不过见单入账,你之前的单据是错的,有问题的话,那么我们的人数也一定是有问题的,而且也没有可能做到100%的准确。除非你之前已经委托我们建立了会计制度,何谓建立会计制度呢?这是一个非常复杂且代价昂贵的程序:如果你的数字要一目了然,全部正确的话,那么是必须要有一个专门负责的核数师去监管你公司的人员来进行财务制度的建立,核数师还需要有绝对的权力,如果不按程序制度处事的人可以辞退。如果董事不做的话,连董事都要进行辞退,还有每个星期核数师必须两次亲自上到公司进行检查,这样先可能做到一目了然,但这样的代价是非常昂贵的,一般只有大公司才做,最少都需要几百万的代价,所以客户委托我们人数时要强调,我们根本从来都没有也不可能帮他建立会计制度,因为很少有人愿意付出这么昂贵的代价来做,所以你不能认为付出三干块的代价就希望可以达到这个效果,我们能够做的是按本做事,你交来什么样的单据我们就入什么样的数,是不会对单据进行任何分析的。如果你委托我们做数的话,我们将所有单据入好数后,我们便会做一个流水账,之后再依据这个流水账,分别细,再做一个资产负债表和收支平衡表,之后便可将进行第二个程序,便是交给核数师进行核数。

  2、核数。当入好数以后,我们会将做好的资产负债表和收支平衡表交给董事来确认,因为只有董事最清楚整间公司的运作情况,如果董事不清楚的话,即属违法行为,如果发现一些不寻常的数字,核数师也会给出意见,例如可能公司坏帐太多,需要做出改善;存货与你声称的不符,是否出现了盗窃的问题;公司的发票号码经常不见,亦都可能是有人私自动用了公司的款项。核数师透过一盘账便可以发现问题的所在,又例如看到公司的毛利太少,出乎了正常的运作模式,那嬷便可能是你购货的成本太贵或者是推广的费用太高而令到毛利减少,引致公司接近亏损;也会观察开支的比例,例如人员会不会太多,或者吃喝玩乐开支太多,会不会租金太大等,从而提供相关的意见,这便是核数的基本内容了。

  交给核数师的这盘数可能是我们帮客户入的,或者是客户自己入的,但如果是自己入的话,也并不会理所当然地认为正确的,核数师会根据会计准则进行调整,如果你去年做过的话,调整的方式不能随意更改,我们会根据上一年核数师的方式来进行调整,一般情况下,数字都会有少少变化,但这是法律上允许的技术上的调整,但变化不会太大,因为核数师会抽样本的数据来做一个测试,如果有超过可接受的正确率就可以接受了,但低于可接受的话,则需要重新入数,当然如果你是委托我们来入数的话,那么很少会出现重新入数的情况,但如果是你自己入数的话,那么很可能要再重新人的。在这个过程里面,核数师可能会问客户一些问题,也会要求客户补充单据,这些都是必须的,那么作为公司的董事必须积极配合,进行解释确认或提供核数师所要求数据,否则当核数师无法将问题核实清楚时,会如实在报告中进行披露。到时候有问题是由董事来承担责任,所以董事有绝对的义务来解释清楚。而核数师经抽查后没有问题后,都并不代表已完成核数师报告,最后核数师会根据香港税务局所订的条例,而对资产负债表和收支平衡表中一些特别的项目进行调整,例如:公司资产的折旧、公司的坏账、一些末完成还在制作中的产品和一些应收未收或应收末付等,都会依据税务局所发出的指引作出适当的调整。当最后这个程序完成的话,整个核数的程序才算完成。


文章标题:在进行香港公司核数前有什么程序要做?

关键词阅读:核数师报告

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