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香港核数师(审计)报告

  1、一间香港有限公司每年都必须向税务局递交一份核数师(审计)报告

  核数师报告的作用是让税务局来了解公司的经营情况,有没有营利,但首先要交待的是,管理一间有限公司真真正正管辖的法例是在公司法的CHAPTER32,规定有限公司每一年都要做一盘核数师报告,目的有很多,可以是向股东交待;也可能是给投卖者参考;也可以是作为借贷用途;也可以是用于一些牌照申请;也可以是作为基本文件交给税务局,从而判断你公司究竟有没有盈利,如果有的话,就要打利得税,在香港这个利得税很特别,除了打你今年的利得税还有一个叫预缴税的征收的。

  例如,如果你今年公司是赚了二十万,正常来说就是打2-3万的利得税。还要加上明年的预缴税,总共大概是6万左右,但是如果你明年的核敷师报告出来以后,发觉是完全是没有钱做的,那么政府就会把预缴税的部分退还给你的。

  2、如何完善核数工作

  核数报告完善与否直接影响到一间公司的长期的发展:

  例如:你今天创办一间公司可能没有想到未来是会上市;没有想到未来会赚很多钱;也没有想过在未来申请牌照会遇到问题;也没有想过会与合作者将两家公司合并;所以你不会意识到核数报告的重要性。但以上全部都建基于你盘数和你的会计制度是完善还是不完善,为什么一些大企业可以合并,是因为大家都是相信大家互相之间的会计制度是公开是无误的,所以大家可以建立信任从而合作,甚至上市者都是要求做一盘完善的核数和一个完善的会计制度,这是一个很重要的要求,一间公司能不能上市,第一最重要的是你问公司的内部管理和会计制度完不完善,有没有营利,然后再看你其他董事的资历,公司的资产,公司的未来前景,任何一间企业要想树立高信任度的企业形象,就必须有一个完善的会计制度和完善的核数,才能让未来的投资者,合作者,股东等等有信心。

  香港是一个很完善的国际大都会,有一个良好的会计制度是延伸于国际,所以只要香港能做出来,而会计师能够认可得到的,那么全世界都会假设这个报告是可行的。

  如何才能完善会计制度和核数报告呢?

  首先,建立会计制度

  在国际上有一套所谓的DOUBLENTRY。举例说明:陈先生出了工资,那么陈先生的银行就会多了一笔收入。而发给陈先生薪水的那个人或公司就会少了一笔钱了,这两个数目一定是要对等的。那么我们怎么形成呢?我希望先做一个普通的会计,再做个DOUBLE ENTRY,再交给核数师做核数师报告,中间就分开了三个步骤:首先第一会计离不开的就是收入和支出,所以一家公司应该有两个很大的柜,一个是用来放有关支出的记录,一个是用来放有关收入的纪录,那怎样处理收入的方法呢?

  第一,收入的处理:

  有收入一定要公司的发票,开出发票,才开始收钱,就是公司作了一单生意,公司无论用什么方式受到钱,这问公司都会出一张收据,交还给客人,然后在发票上盖一个PAID字,然后在发票上注明付款的方式,如果是支票的就要注明支票的数据,如果是现金的话,就写现金,如果是入账的话,就写入账,最后负责人签名,那么这张收据就算有效了,收了钱以后,支票与现金进行分类归档。如果你一天收了20张单的钱,那么你银行里的钱就是这20张单的总和,而发票都会有一个号码,比如20张单就是001一020,而为了证明你是入了钱到银行,我们都会填写一张所谓的入账纪绿,说明这笔钱是来自哪几张收据的(号码说明),总合是多少,入账纪录、银行的回单、发票订一起,把这几张单放到柜真,那么负责入账的部分就完成了。

  有些单据上面没有PAID字眼,就说明暸这些单据还没有收到钱的,例如当天有20张单成交,其中有18单收了钱,2张没有收,那么把l8张发票订在一起,与2张未收钱的单分开放好,第二天有30张单成交,其中28张单收了钱,2张单未收到钱,昨天的2张单收了钱,那么第二天就是有30张单收了钱,2张没有收到钱,每天的单都清掉,放回到FILE里,这样就可以清清楚楚处理了收入的那一部分,要做到收入清楚无误,这种方法已经适用于一般的企业,如果你公司的业务较多。例如一天大约有500多张,这种方法都可以,除非你公司的业务超过千张,那么就要采用计算机化的会计制度。

  第二,支出的处理

  支出方面,要用强制性,以香港为例,公司大部分的支出都是用支票的,极少的数才能给现金的。

  例如:如果有人送一些文具过来,对方就会赁单据要求你支付款项,而你就会开出支票,在对方的文具单上盖一个PAID字,把支票复印,把复印件及送货人的收据订在一起,放在支出柜子里,这样就形成了支出。

  然后每一个月都要清一次帐,有二点要特别注意的,第一,一般公司都会有存货的,所以每一个月都要清点一下存货,存货用买入价计算,第二,要知道应收未收多少,第三,要知道应付末付是多少,全部加起来做个表。

  接下来的就是人数,一般的人士是不会的,因为这些属于比较技术上的东西、需要请一个会计人员去做DOUBLE ENTRY。可以请一个会计去处理入账就可以了。如果之前已经用了个方法在银行裹面来运作的话,那么入数员就自动帮去入的了。因为收入了一笔钱业就意味着银行多了一笔钱。两个数字会是平衡的。反之,如果你开支了一笔钱的话其实银行就少了一笔钱。如果条数不平衡的话就是入错数。一般对盘数也会有三个调整:

  第一 货存

  因为货存是影响你公司的盈利与不盈利的,举例说明:你卖货卖了100万,你买货回来80万,不过你还有20万的货物存放在仓库里,也就是你只用了60万货钱,那你的毛利就会有40万。40万减去公司的开支才是你公司的盈利。但这也未必是一个真正的盈利,因为你可能有坏帐,或是应收未收太多。

  第二 资产负债表

  第三 收支平衡表

  接着就会将完成的一盘数交给核敷师,核敷师就会对你公司所交的会计帐日或日期等等进行核对,审核有无错了的地方,审核了数字无问题,确实应收未收、应付来付的。同时也都核实仅有的货存。至此这盘数基本称之为结束了。如果如此处理公司的账目,那么这盘数是清楚无误值得信赖的。也就代表了完成一个很完美的核数师报告。当然核数师还有一些其他的职责的,比如发现公司一些很下寻常的数字,要求核敷师给意见。例如坏帐太多一定要作出行为改变;第二会不会货存跟你声称的不符,这样就可能有盗窃问题要处理。又或者你公司的发票号码经常不见的,亦都可以怀疑有人私自动用了公司的款项。核数师透过一盘账就可以看到很多问题的存在。又或者看到你们公司的毛利太少,是出乎了正常的运作模式,会不会你那购货购的太贵又或者你那个推广的费用太高而令到毛利太少,引致公司可能会接近亏损,还会看看那个开支的比例,例如:人手会不会过多或者吃喝玩乐开支太多;会不会租金太大等等作出意见的。这是属于公司未来管理的意见又称之为审计。

  年刊

  将每一年公司做过的事情的一个很清晰的交代。例如:公司重要的决议交代、公司重要转变的交代、公司财政状况的交代、甚至可以交代有关下一年度要签署合约与计划,这样有肋于公司现有的股东,在职的员工,或者未来的投资者都可以对这间公司的情况非常了解。对一间公司来说完善的管理必须每年要做一个年刊的。


文章标题:香港核数师(审计)报告

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