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如何避免加油站发票涉税风险

  发票是涉税业务,如果管理不善,就会给企业带来较大税务风险。如何把好加油站发票检查关,有效避免发票涉税风险?

  检查发票要把好“三关”

  一是要检查发票开具的日期、数量和金额是否与加油机管控数据相符,如发现不符情况应立即通报,这样可以避免虚开、套开发票的现象发生。

  二是要检查发票开具的专用性。由于加油站非油品税率较低,可能造成收入与销项税不匹配,从而使当期增值税核算出现错误,因此,不允许将非油品与油品开具在同一张发票上。

  三是要检查作废发票的处理。税务部门对红字发票极其敏感,加油站应严格按制度进行作废处理,作废时一定要收回原作废发票。

  开具增值税发票要把好“两关”

  一是专人开具关。增值税发票必须由财务部门指定的专门人员开具,必须查看客户证副本原件,确认其确实具有一般纳税人资格后方可开具。因为对非一般纳税人开具增值税发票,将会给企业带来税务风险。

  二是换票检查关。加油卡在充值时尚未实现真正销售,此时开具增值税发票会造成国家税款减少,是违反税法的行为。只有在客户消费完毕后,方可换开增值税发票。换票时,发票开具人员必须严格审核客户的消费清单及预收款时开具的普通发票,两者经核对无误后,方可开具增值税发票。

  此外,要强化对机打发票的稽核。由于卷筒机打发票是一联式发票,无存根可查,这就给财务部门的发票稽核带来了困难。财务部门可通过加强与零管部门的协作,及时核对日报表与管控明细单,发现随意开具机打发票的行为,立即严肃查处并通报。

  要强化手工发票的管理

  由于加油站网点很多,日常手工发票使用量较大,在逐步实施机打发票之前,原来使用的手工发票应逐步及时销号。凡到了缴销期限的手工发票,要及时报税务部门批准,避免因管理不善造成的人为损坏或遗失,引发税务风险。


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