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萨摩亚公司公证认证

  萨摩亚认证也叫萨摩亚使馆认证,是萨摩亚公司文件拿到中国使用所必须办理的一步。由于中国尚未加入取消文书使馆认证的海牙公约组织,同时根据国家工商总局2006年4月27日印发「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号」,以及民法通则的规定,萨摩亚公司在中国设立外资公司,法院办理诉讼等活动时,首先必须办理萨摩亚公证认证手续。

  因此办理公证,是萨摩亚认证的基础;因为只有办理了公证,才可以办理后续的认证手续。萨摩亚公证,即由萨摩亚公证人/公证律师,或者英国公证人/公证律师(由于萨摩亚隶属英国,英国的公证人或公证律师也可办理萨摩亚公证事务)对萨摩亚出具的文书进行确认,并在公证书(NOTARIAL CERTIFICATE)上签章。

  萨摩亚作为全球热门的离岸中心,凭借其合理的费用、成熟而又稳定的政治和经济体制,吸引了越来越多的投资者以其作为离岸据点。同时,萨摩亚一直以来是对中国直接投资的前三位,萨摩亚公司在中国设立外资公司的数量也为数众多。无论是以萨摩亚公司在中国设立外资公司、参股入股、购买不动产、申请商标专利,还是在法院办理诉讼,首先必须办理萨摩亚公证认证手续,方可在中国有效使用。而萨摩亚公证则是所有手续的前提。

  萨摩亚公证人

  萨摩亚公证人,即在萨摩亚拥有公证资格的人,一般是拥有相当从业经历,经验丰富的律师,英文叫做SAMOA NOTARY PUBLIC。萨摩亚公证人是由萨摩亚政府正式任命的国际公证人(Notary Public),其认证资格及签章在萨摩亚政府备案留档。

  萨摩亚公证人根据当事人的申请(涉及一般民事类、财产类、商事类),确认事实的真实性、合法性,经国际公证人核实无误,提供公证服务。 萨摩亚国际公证人(Notary Public)受理承办各项萨摩亚境内、海外文件法律公证服务。

  萨摩亚认证的基本程序

  (1)将文件送国际公证律师(Notary Public)公证。如果文件由英国政府部门出具,则可直接送英国外交部或其授权机构认证,无需经过公证律师公证。

  (2)将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。

  (3)将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申办领事认证。

  萨摩亚认证需要提交的材料

  (1)提供需要公证认证的文件原件及复印件。

  (2)两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。

  (3)如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。

  (4)如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。

  办理萨摩亚认证所需时间

  15-20个工作日

  萨摩亚公司文件公证认证范围

  (1)注册证书(Certificate of Incorporation);

  (2)章程及组织大纲(M&A);

  (3)股东、董事名册(Register of Members/Directors);

  (4)股东/董事会议决议(Shareholder/Director Meeting Resolution);

  (5)董事在职证明(Certificate of Incumbency);

  (6)公司存续证明 Certificate of Good Standing);

  (7)律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明(Professional reference letter);

  (8)购销合同(Sales & Purchase Contract);

  (9)委托书(Power of Attorney/Proxy);

  (10)授权书(Authentication);

  (11)声明书(Statement);

  (12)诉讼书(Litigation);

  (13)招投标书(Tender);

  (14)其他商事文件。


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