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如何利用企业信息资源优化出口退税申报工作

  真的是入伏了,前几天还在埋怨阴雨绵绵的天气,今天就奢盼能够下点雨,降降温,偏隅一方的我也许由于胖的原因实在无法忍受这如同桑拿一般的天气,心里想起咱们辛苦的办税员,心中不由的有些戚戚然,这么热的天,出口退税申报工作怎么干啊?

  先不说往返税局的苦楚,部分地区通过远程申报可以有效降低往返的次数,并且走出来透透气也不见得是一件坏事,就说出口退税前期采集工作就足够咱们退税人员受的了,不仅要盯着业务人员要各种单据,还要忙于数据的采集以及后续的资料整理装订,同时还得兼顾着别出现逾期未申报、未收齐的情况,否则被老板狂K一顿就算是幸运的了,炒鱿鱼似乎都是天经地义的事,没办法,现在的经济不景气啊。

  怎么才能摆脱这种境况,使自己能够轻松的完成出口退税工作,对于业务量大一些的企业办税人员来说是非常有诱惑力的,对于业务量小的出口企业办税人员来说可能感受还不是很深,没关系,随着业务的增长,你一定会感受到这种压力的,呵呵。

  其实,从外贸业务流程以及税收业务流程上来看,出口退税均处于最末端的环节,这就意味着,出口退税所需相应的业务数据在前面的各个环节已经产生,关键是我们能不能充分利用前段环节的业务数据来优化完善出口退税采集工作,保证数据采集的质量以及效率,解放办税人员。

  根据目前了解掌握的情况,企业所采用的ERP系统内部包含相应的业务数据,企业所采用的用友、金蝶等财税系统、电子口岸等等都有对应的业务数据,剩下的就是如何将这些数据通过技术处理导入到出口退税申报系统中。

  目前市面上有不少实现这方面功能的增值软件产品,办税人员不妨与公司的决策者沟通一下,看是否可以在此方面进行适当的投入,关键是可以提高出口退税申报效率,保证申报质量,进一步的推进出口退税业务办理进度,同时避免出现逾期未申报、未收齐的情况,给企业造成经济损失,些许的投入可以带来较大的回报,相信企业的决策者会计算这笔帐的。至于同时能够降低办税人员工作压力,从繁重的采集工作中解脱出来,那纯属应用此类增值软件的副作用,在与老板沟通的时候千万别因为副作用而影响老板的正确决策啊。

  絮叨了这么多,难免会有软性广告的嫌疑,但是为了方便咱们办税人员能够有的放矢,还是顺便提一下推荐产品《出口退税数据转换工具》,在中国出口退税咨询网上就有相应的产品介绍,现在出口退税数据转换工具提供接口定制的服务,可以根据实际业务,专门针对企业相应的业务系统定制接口,保证数据有效接入出口退税申报系统。

大家可以参考一下,市面上还有其他的产品在此就不一一介绍了,千万别拍砖啊!

傍晚了,气温终于下来了,真心希望广大的办税人员能够从繁重的报税工作中解脱出来,好好的享受一下这难得的夏日。


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