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进口通关操作实务

  1.进口制单并校对确认无误后,向发送电子信息,通常进口单子都是人工审结的,(只有做手册的单子和有免表的单子会计算机自动审结,计算机审结的单子通常会在2,3分钟内审结),如果单子发送后,电脑上(我们指的电脑通常都指的是WEB微机)显示该单已被海关受理,即表明该单已被审单中心受到,等待审核。

  2.进口的单子因大部分都是人工审单的,所以,速度都比较慢,有的时候早上发的单子,下午都不一定会审结,此时,可以打电话到审单中心相应的科室询问。

  3.因现在金关网的局限,现在的WEB信息还不能跟海关的终端完全同步,所以说要获得准确的信息,一定要到海关的终端上进行查询。

  4.若单证长时间没有审结,可到终端上查询信息(POP2程序里选1),如果显示"该单正在审单中心审核"那说明,该单还未轮到看。如果有退单、回电、传单证等信息,要及时处理。

  5.通常审单中心会研究货物的归类是否正确,还有价格是否合理,对此类问题通常会要求传单证,或提供进一步的货物资料,或让货主进行解释。若价格低于正常价格,他们就会对该货物进行估价。(通常会通知报关员,但废货有的时候不通知也是有可能的)

  6.单证审结后,按企业的10位数编码和贸易性质打印相应颜色的报关单。(一般贸易一式四联,加工贸易的一式五联),更具体的要求见"进口制单规范"

  7.理单:按报关单-委托书--(付汇情况表)--海洋提单--(二程提单)--发票-装箱单-合同--(代理进口协议)--(保单保费收据)--(其他特殊的监管证件)--小提单。

  8.填好该填的内容:报关单签字,委托书内容填写完整。在小提单上贴上箱号纸。

  9.所有的单证上都要盖上报关章,小提单上必须要改在1号章的位置(如果小提单有多联,其余几联也要盖)

  10.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的报关袋:一般贸易-不透明的红袋,废货-透明的红袋,免税单证(手册,免表等)--不透明的绿袋,双A企业-不透明的绿袋。

  11.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的通道,首先如果经营单位是双A企业的,不论是什么贸易方式的,都到"特快通道"报,然后一般贸易的到一般贸易通道(审单1,放行1)报,废货的到废货通道(审单2,放行2)报,免税货物到免税通道报(大厅最左边的侧面通道里)

  12.单证交接要登记,包括交单,放行,查验等

  13.等待审单,此时可以到终端上查(POP2程序里选3),如果单证未轮到看,应该是显示"该单已审结,请到现场交单"下面是"该单未打印税费缴款书",(当然也有可能是看到了,但是单子有问题,被压在审单关员手上)。如果单子没问题,审单关员就会打印税单(此时终端上POP2里3里的信息应该是"该单已打印税单"),如果查到这样的信息,说明审单环节已经过了,你就可以到放行关员那里去拿税单了(因为税单打印后,要经过放行关员的复核,签章才有效)

  14.拿到税单后,单证应从未拿税单的位置,放到已拿税单的位置(看关员习惯),到边上的国库缴税,有监管费、滞报金的要同时交给北仑海关财务。
税单为防止搞错通常要在税单上签上报关员的名字。税单交完后,国库会在第1联盖上收讫章,海关财务复核人员会在第6联上改一个"单照章"。取回这2联。如有滞报金的会还给报关员2联(一联是交给海关的,是你交了钱的凭证,另一联是货主的收据)。如果是监管费,情况和滞报金一样。

   15.一般征税的,拿着税单的第一联去放行关员处放行(税单他校验后还给你的,千万别丢了),关员进行核税、放行手续后,他会在报关单上签字,并在报关单的第2联上盖一个 "验讫章"。报关员取走报关单的第2联的报关单(要有章的,不然你就白忙乎了)和小提单,以及其他可以反复使用的证件,如"非一批一证的自动进口等),在留底的报关单上签上"报关单,B/L已取",再签上自己的名字,还要把刚才从国税拿回来的税单的第6联定到留底报关单证里,这样就可以把留底单证还给海关留底了。免税的货物是把从财务那里拿来的2联中作为存根的一联交给放行关员放行,另一联是交给货主作为收据的,滞报金也类似。

  16.如果是保证金形式的话,海关会给你2份缴费单,一份是海关缴款通知书,一份是保证金收据,保证金是交给海关财务的,缴完钱后,他会还给你3联,一联是给海关的(不用取回),是你缴了钱的凭证,他就凭这个给你放行。一联是给货主的收据,另一联是退款联(要保管好,下次退保证金的时候要提供给海关的)。

  17.放行后,拿着盖过"验讫章"的报关单和小提单去该单的箱子所在码头的监管科进行实货放行。

  18.几天后就可以申请打印付汇报关单,到4楼上,交申请表(要盖公章),几天后可以取,签收后,即结关。

  以上为常规情况,特殊情况:

  19.除法定商检的货物,必须要做通关单外,发货地或原产国是美、日、韩和欧盟的货物必须要提供包装检疫的通关单。

  20.废货因做商检的检验检疫所需时间较长,允许凭代商检的报关单先报关,随附单据栏里要输入通关单号码(但这时候,通关单还没有做出来),在商检通关做出来之前,海关会先受理单证,然后可以决定是否查验,如果要查验可以去查验,但是即使是海关查验结束了,而且货物没问题,海关也不会给你打印税单,一定要等商检检验检疫合格后,再提供了正本通关单后才会打税单。

  21.废货税单出来以后,缴完税,拿着税单和环保批文的正本(先前在报关单证里夹的是复印件),进行核税和核批文(签章),然后取回税单和批文正本,去复印批文的反面(复印好后要盖上报关章,因为所有交给海关的单证都是要盖章的)。等待放行后,取回盖过章的报关单和小提单,去实货放行。

  22.免税通道的货物有可能什么税费都没有,那就省去了缴钱的这个环节,这样的单证就有可能是审单后,直接放行了。

  现场提出查验的流程:

  23.如果查验,首先登记(其实在海关的单证交接都是要登记的),然后做关封。

  24.送往货物所在码头的监管科:2期的货物先送到H986(货物机检科)先进行机检,3期的货送到监管2科(通常叫3期查验科),

  然后办理查验接单,派箱(查哪个箱子),指定了查哪个箱子以后,海关会发电子指令给港区,通知港区把指定的箱子移到查验场地,接下去我们的工作就是到堆场办公人员那里去查询箱子移出没有(或者你也可以自己到查验场地里去找,看箱子移到没有,通常移箱需要半个工作日以上)

   25.2期的查验先进行机检,电脑分析图像,如果全部不用开箱查验的,就在货物机检科写查验报告,结束查验。(但这种可能性是很小的),如果电脑分析图像后需要开箱查验的,那单证会流到监管一科(通常叫2期查验科),然后进行接单,派箱(查哪个箱子),派员(由哪个查验关员查),然后等待移箱,箱子移出以后,找对应的老师去场地查验。3期的因没有H986的设备,就直接进行人工查验,即直接到监管2科进行接单,派箱(查哪个箱子),派员。

  26.在查验前,应到箱子所在的堆场办理查验作业手续,开查验作业单,付费等手续。

  27.确定箱子已经移到查验场地后,并找到箱子的位置(不要等把老师么接了来了,但自己却不知道自己的箱子在那个位置,到那个时候,老师等着你,你再满堆场的去找箱子会很痛苦的)。到堆场办公室找到自己的箱子的磅单(因为查验的时候他会要校对重量),然后在去接派员指定的那个老师来查验。海关来查验之前是不允许箱门打开的,要保持原封志完好的,所以,一定要在关员在场并得到他的同意的情况下才能开箱门。

  28.如果货物没问题,查验好后,记得抄下新的封志号,写查验报告的时候要用的。

  29.通常查验的时候会提出一些问题,按海关的要求提供相应的资料或解释

  30.货物查完,每问题的话,就等待海关关员写查验报告了,写完报告,会让报关员在查验报告上签字,表示当时你也在场,并且申明查验过程中没有对货物造成损坏。

  31.交给武警签字

  32.交给科长签字

  33.单证流到返单人员手上,对查验报告进行录入。制作返单关封:查验报告、磅单都是一式两联的,正本作在关封里,给海关现场,复写联留给查验科留底。关封返回现场海关。

  审单中心提出外转查验流程:

  34.如果审单中心在电子审单的时候就提出外转查验(即还没有审结的时候),即打印一联报关单的样稿(因此时单子还没有审结,只有样稿),然后就像正规报进海关的单子一样制作单证,然后送到对应的查验科(2期的货送到,监管1科,3期的货送到,监管2科)

  35.查验流程是一样的。但是当查完,写好查验报告以后,要把查验报告传给审单中心的老师看,因为他要根据查验的结果看你申报的对不对,然后决定是否审结你的单子。

  36.单子审结后,打印出正式报关单,然后去查验科做返单关封。

  37.关封在途中是不允许私自拆开的,理论上说要有海关关员才能拆,如果是报关员拆,一定要得到关员的许可。

  注意事项:

  1.场地号若为宁波海关报关选"宁波海关",在输单结束后保存单子后会产生宁波关区的报关单号码014xxxxxx,若为北仑海关报关报就选"北仑海关"(默认值),保存单子后会产生北仑关区的报关单号码04411xxxx。

  镇海或机场同理。

   2.申报编号在输单的时候是不用输入的,报关号会在保存后产生,只有在修改或调用以前的单子时才输入号码,回车后会跳出该单的信息。

  3.备案号是输手册号码或免表号码的,输入后会跳出手册或免表的信息

  4.出口口岸不论是哪里报关,从哪个口岸进口的就输哪个口岸的代码,例北仑口岸进口的就输北仑口岸(3104),宁波三区码头进口的就输宁波口岸的代码(3101),镇海码头进口的就输镇海的代码(3103),机场进口的就输机场的代码。

  5.合同号必须按进口合同上的合同号码填写,有免表是合同号是根据免表信息自动跳的,但也需要与实际的合同相符,若不符两者之一必须要修改。

  6.进口日期按小提单上的进口日期输入格式为YYMMDD,若输单的时候还没有小提单,可以回车,默认为当天的日期,等小提单到后在修改。应在拉出来的样单上注明。

  7.申报日期不用输入,计算机会自动产生。

  8.经营单位输入出口单位的10位数编码,若10位数编码没有,也可以输入中文,但要绝对准确,不然在其后的方框内不能跳出10位数编码。若不能跳出,该经营单位的中文输入无效。

  9.提运单号输入小提单的号码,要仔细,因为计算机是不会校对提单号的,字母数字又长,报关员校对时也较难对出。若当时还没有小提单,可先输入大提单的号码,然后在样单上注明。

  10.收货单位通常和经营单位一样,可以跳过(因为在输10位数编码的时候,它会一同跳出),当货主提供了内销协议的时候需输内销合同的买方单位名称。此处允许跳不出10位编码。

  11.目的地会根据收货单位的10位数编码自动跳。

  12.运输工具按实际的运输方式填,海运的填输江海运输(2)

  13.船名航次输小提单上的船名航次,通常没有空格,/用来区分船名和航次,航次通常没有V。输完后回车,不要多按,只按一下,看计算机是否会跳过。若跳出一个对话框,提示你的进口日期错,应该为某年某月某日(他的格式为YMMDD比实际输的少一位)说明输入的信息基本没问题(也有可能日期是错的),若计算机提示船名航次错,要仔细检查是否输错,如果确实按小提单上的一样但还跳不过,也是有可能的(计算机内还没有该船的信息),在拉出后的报关单上注一笔以提示报关员。

  14.申报单位输我司代码。

  15.监管方式即贸易方式,按贸易的实际性质填写通常为一般贸易(110),另有其他免费进口(3339),修理物品,退运货物等,还有的贸易方式通常是按手册等计算机会自动跳出,不用修改,跳过就行了。

  16.征税比跳过

  17.起运地输起运港(注意是PORTOFLOADING不是PORTOFRECEIPT)所在的国家

  18.装货港输起运港,如果起运港跳不出(说明不是法定港口),输入该港口所在的国家代码。

不确定是否为法定港口或国家时可以在输单网站首页上查询。
   19.征免性质要和贸易方式对应,一般贸易通常为一般征税(101),进料对口对应进料加工,来料加工对应来料加工。

  20.纳税方式跳过

  21.许可证号通常是没有的,只有那些货物进口必须要许可证的,输入货主提供的许可证号码(例如:汽车)

  22.批文号不填跳过

  23.成交方式按发票或合同实际成交的方式填写FOB(1),CNF(2),CIF(3)。

  24.运费/率若为FOB,则需输入运费,格式有3种,总价率为:货币代码/总价率/1(可以缩写为总价率;单价率为:货币代码/单价率/2;实际总金额为:货币代码/实际总金额/3

  25.保费/率若为CNF,或CIF成交的必须输入保费,格式和运费一样

  26.杂费/率通常没有,跳过,若有的话输入格式同上

  27.件数输小提单上所显示的件数

  28.包装种类按实际包装输,木箱(1),纸箱(2),桶装(3),散装(4),托盘(5),包(6),其他(7),也可以直接输入中文或英文(不一定要和代码所对应的词一样)

  29.毛重按小提单上的毛重填,若有小数应到终端上查舱单信息确定,若不是一千克计量的要折算成千克

  30.净重按发票装箱单的重量填,若不是一千克计量的要折算成千克

  31.随附单据输该单所有的HS编码所要求的监管条件的代码,例Ba,此方框内,不得输入任何其他符号。若输单是不知道监管条件,暂时可不输,但在整票单子输完后保存时,计算机会提示,此时一定要注意,必须输入计算机所提示的监管条件的代码,即使当时还没有证件的号码。可以输一些明显是错误的数字或字母,以便报关员在校对是能很容易的发现。(除非是那些非必要的监管条件代码可以不输,比如说有些HS要提供配额G,但配额是和出口的目的国有关,有些国家需要,有些则不需要,在这种情况下,如果该单确实是不用该监管条件的可以不输)

  32.报关员输报该单的报关员的号码,千万不要输错,因为报关员通常不会校对这种信息

  33.备注栏输证件栏内输不下的证件号码,或货主要求的内容。

  34.证件栏必须按随附单据栏里的监管条件输入证件号码:监管代码加冒号加证件号码,例B:380100203001234。有多个监管代码时,通常空开一格后输下一个,输不下时,可以把监管代码输在证件栏里(也是必须的),把证件的号码输在备注栏里。证件栏内的证件代码一定要和随附单据栏对应,否则计算机会在保存的时候提示,即使当时没有证件,也应输入证件的代码,例A:xxxxxxxxx。该栏内不得输入任何不符要求的代码,例如全角符号是不允许的。

  35.当证件号码和备注栏的内容过多而导致输不输不下时,可以适当缩写,以不能产生混淆为佳。

  例有多张通关单,前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。

   36.做手册的单子在输商品项时只要输入手册项号,就会跳出该商品项的信息,只要修改商品的数量和成交总价,用途就可以了,若是做免表的货物,商品项的信息除了用途能改,其他的一律不能改。

  37.品名按货主所提供的写,不确定时要在拉出后的报关单上注明,以待确认。相同品名不同价格(型号不同)的东西要分开申报

  38.输商品编码时,输完8位HS编码后,计算机会在屏幕上部跳出该HS的解释,此时应看一下所报的品名和所解释的内容是否一致,若有疑问要在拉出的报关单上注明。这里要重视,因为报关员在校对单子时是看不到HS的解释的,而且也不可能每个HS都到书上去确认,所以在输单的这个环节一定要把好这一关

  39.规格型号商品有明确型号的,或货主要求输型号的要输入型号,通常可以不输。但进口的货物要输型号的很多,因为不同的型号的价格相差较大,例榉木,TIO2,纺织助剂等

  40.产销国输货物实际的生产国

  41.成交单位计算机会根据HS编码自动跳,跳过。后面的数量按实际数量填写,不四舍五入

  42.法定单位计算机会根据HS编码自动跳,跳过。后面的数量按实际数量填写,不四舍五入

  43.第二单位跳过

  44.币制按单证填写,美圆(502)

  45.单价跳过(后面输总价的时候,计算机会自动计算出单价)

  46.用途通常为企业自用(4),或外贸自营内销(1),手册来料加工为加工返销

  47.征免通常为照章,手册来料加工或有免表的为全免

  48.大部分要输中文的空格内都可以输代码,港口或国家的地方可以直接输英文,若跳不出要么是输错了,要么所输的不是法定港口或国家。

  49.常用贸易方式:

  贸易方式征免性质用途征免

  一般贸易一般征税企业自用照章

  进料对口进料加工加工返销全免

  来料加工来料加工加工返销全免

  一般贸易鼓励项目企业自用全免(有免表时)

  修理物品其他法定其他保证金

  退运货物其他法定其他全免

  货样广告A其他法定货样广告品照章


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